Yasal Denetim ve KVKK Uyarıları
KVKK veya TÜBİTAK denetimlerinde imha raporu talep edilmesi en net belirtidir. Denetim öncesi hazırlık yaparken eski verilerin imha edilmediği fark edilirse derhal rapor alınmalıdır. Eskişehir’de faaliyet gösteren firmalar, denetim tarihini öğrendiklerinde Eskişehir Bilgisayar’a başvurmalıdır.
Eski Donanımların Satışı veya Bağışı
Kullanılmayan bilgisayar, sunucu veya depolama cihazlarını satmak veya bağışlamak istiyorsanız, üzerindeki verilerin imha edildiğini kanıtlamak zorundasınız. İmha raporu olmadan yapılan devirler, veri sızıntısı riski taşır. Eskişehir Bilgisayar, bu tür işlemler için rapor düzenler.
Şirket Birleşme veya Tasfiye Süreçleri
Şirket satın almaları veya kapanış dönemlerinde tüm verilerin imha edilmesi gerekir. Bu süreçte imha raporu, hukuki temizlik belgesi olarak işlev görür. Eskişehir’deki bir şirket tasfiye edilirken Eskişehir Bilgisayar’dan toplu imha raporu almak zorunludur.
Veri Sızıntısı veya Güvenlik İhlali Şüphesi
Bir veri sızıntısı yaşandıysa, kalan verilerin imha edilmesi ve raporlanması gerekir. Ayrıca adli bilişim incelemelerinde imha raporu, delil zincirini korur. Eskişehir’de bu durumla karşılaşan firmalar, Eskişehir Bilgisayar’ın acil imha hizmetini kullanır.
Donanım Arızası ve Değişim Zamanı
Sabit disk arızası nedeniyle değiştirilen cihazlar, içindeki veriler kurtarılamaz hale gelse bile imha raporu ile belgelenmelidir. Özellikle sağlık, finans gibi hassas sektörlerde bu bir zorunluluktur. Eskişehir Bilgisayar, arızalı diskleri fiziksel olarak imha eder ve raporlar.
Düzenli Veri Temizleme Politikası Gereği
Kurumsal firmalar, belirli aralıklarla eski verileri imha etmek için politika belirler. Bu politika kapsamında her imha işlemi raporlanmalıdır. Eskişehir’de bu düzenli hizmeti Eskişehir Bilgisayar sağlar; raporlar otomatik olarak arşivlenir.
