1. Adım: Veri Envanteri ve Sınıflandırma
İmha edilecek tüm cihazlar ve ortamlar belirlenir. Hangi verilerin hassas olduğu (KVKK kapsamında) tespit edilir. Eskişehir Bilgisayar, müşteriyle birlikte bir liste çıkarır ve her bir cihazın durumunu kaydeder.
2. Adım: İmha Yönteminin Seçimi
Fiziksel imha (kırma, ezme) veya dijital imha (üzerine yazma, degaussing) seçenekleri değerlendirilir. SSD’ler için fiziksel imha önerilir, çünkü dijital silme her zaman güvenli değildir. Eskişehir Bilgisayar, cihaz türüne göre en uygun yöntemi belirler.
3. Adım: Veri Yedekleme ve Doğrulama
İmha öncesinde gerekli verilerin yedeklendiğinden emin olunur. Ardından imha işlemi başlatılmadan önce cihazların çalışır durumda olduğu kontrol edilir. Bu adım, yanlışlıkla önemli verilerin kaybolmasını önler.
4. Adım: İmha İşleminin Uygulanması
Fiziksel imha için endüstriyel parçalayıcılar veya presler kullanılır. Dijital imhada ise DOD 5220.22-M standardına göre 3 veya 7 geçişli silme yapılır. Eskişehir Bilgisayar, işlem sırasında video kaydı alarak kanıt oluşturur.
5. Adım: Kalite Kontrol ve Sertifikasyon
İmha sonrası cihazlar rastgele örneklemle test edilir. Veri kurtarma yazılımlarıyla kontrol yapılır. Başarılı imha durumunda, Eskişehir Bilgisayar tarafından imha sertifikası düzenlenir. Bu belge yasal uyumluluk için saklanmalıdır.
6. Adım: Atık Yönetimi ve Geri Dönüşüm
Parçalanan malzemeler (metal, plastik) çevreye duyarlı şekilde geri dönüştürülür. Eskişehir’deki atık yönetimi tesisleriyle iş birliği yapılır. Müşteriye, imha edilen malzemenin miktarı ve geri dönüşüm oranını gösteren bir rapor sunulur.
