1. İhtiyaç Analizi: Kaç Kapı, Kaç Kullanıcı?
Öncelikle hangi kapıların kontrollü olacağını belirleyin. Personel girişi, ziyaretçi girişi, depo ve sunucu odası gibi alanları ayırın. Kullanıcı sayısını (personel, ziyaretçi, temizlik ekibi) netleştirin. Eskişehir Bilgisayar, keşif sırasında bu verileri toplar ve sistem kapasitesini buna göre belirler.
2. Bina Altyapısı: Kablolama ve Güç Kaynağı
Mevcut kablolama durumunu kontrol edin. Kablosuz sistemler (Wi-Fi, Bluetooth) daha esnektir ancak güvenlik riski taşır. Kablolu sistemler daha güvenilirdir. Her kapıya yakın bir elektrik prizi ve ağ bağlantısı olmalıdır. Eskişehir Bilgisayar, kablolama planını çıkararak ekstra maliyetleri önceden bildirir.
3. Güvenlik Seviyesi Belirleme
Hangi alanların yüksek güvenlik gerektirdiğini belirleyin. Örneğin sunucu odası için yüz tanıma + kart okuyucu çift faktörlü doğrulama kullanılabilir. Genel ofis alanları için tek faktörlü parmak izi yeterlidir. Eskişehir Bilgisayar, risk analizi yaparak her kapı için uygun güvenlik seviyesini önerir.
4. Bütçe Planlaması: Kurulum ve Yıllık Maliyetler
Kurulum maliyeti kapı başına 1.500 TL ile 5.000 TL arasında değişir. Yıllık bakım ve yazılım lisans ücreti toplam maliyetin %10-15’i kadardır. Yedek batarya ve UPS ek maliyet getirir. Eskişehir Bilgisayar, detaylı fiyat teklifinde kurulum, bakım ve opsiyonel ekipmanları ayrı ayrı listeler.
5. Yasal ve KVKK Uyumluluğu
Biyometrik veri topluyorsanız, çalışanlardan açık rıza almanız ve veri işleme envanteri oluşturmanız gerekir. Ayrıca sistemin log kayıtlarını en az 2 yıl saklama zorunluluğu vardır. Eskişehir Bilgisayar, KVKK uyumlu yazılımlar tedarik eder ve gerekli dokümantasyonu sağlar.
6. Acil Durum Senaryoları: Yangın ve Elektrik Kesintisi
Yangın alarmıyla entegre çalışan sistemlerde, acil durumda tüm kapılar otomatik açılmalıdır. Elektrik kesintisinde kapıların manuel olarak açılabilmesi için mekanik bypass düşünülmelidir. Eskişehir Bilgisayar, kurulumda bu senaryoları test eder ve acil durum prosedürünü yazılı olarak teslim eder.
7. Gelecek Genişleme Planı
Sistemi 2-3 yıl sonra büyütmeyi planlıyorsanız, kontrol panelinin yedek portları ve yazılımın lisans esnekliği önemlidir. Eskişehir Bilgisayar, modüler yapıdaki kontrol panellerini önererek ilave kapı ekleme maliyetini düşürür. Ayrıca bulut tabanlı yönetim yazılımı ile uzaktan genişleme mümkündür.
8. Kurulum Öncesi Son Kontrol
Keşif sonrası Eskişehir Bilgisayar, tüm ekipman listesini, montaj planını ve zaman çizelgesini onayınıza sunar. Kurulum gününde kablolama, montaj ve test işlemleri sırasıyla yapılır. Sistem devreye alındıktan sonra 1 hafta boyunca ücretsiz izleme hizmeti verilir.
