Mevcut E-postalarınızı Yedekleyin
Geçiş öncesi tüm posta kutularının PST veya IMAP yedeğini alın. Eskişehir Bilgisayar, bu işlem için özel bir yazılım kullanarak veri kaybını önler. Yedekleme tamamlanana kadar geçişe başlamayın.
Alan Adınızı ve DNS Kayıtlarını Kontrol Edin
MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarınızın doğru yapılandırıldığından emin olun. Eskişehir Bilgisayar, DNS değişikliklerini planlı bir şekilde yaparak e-posta akışında kesinti yaşanmasını engeller.
Güvenlik Duvarı ve Ağ Ayarlarını Gözden Geçirin
Yeni e-posta sunucusunun IP adreslerine izin vermek için güvenlik duvarı kurallarını güncelleyin. Ayrıca port 25, 587, 993 gibi standart e-posta portlarının açık olduğunu doğrulayın. Eskişehir Bilgisayar, ağ taraması yaparak olası blokajları tespit eder.
Kullanıcı Hesaplarını ve Grupları Oluşturun
Geçişten önce yeni altyapıda tüm kullanıcı hesaplarını, dağıtım gruplarını ve paylaşımlı posta kutularını hazırlayın. Eskişehir Bilgisayar, bu adımı otomasyon araçlarıyla 1 saat içinde tamamlar.
Test Ortamı Kurun ve Pilot Kullanıcı Belirleyin
Birkaç kullanıcı ile test yaparak e-posta akışını, takvim senkronizasyonunu ve mobil erişimi kontrol edin. Eskişehir Bilgisayar, test sürecinde karşılaşılan hataları anında düzeltir.
Kullanıcıları Bilgilendirin ve Eğitim Verin
Yeni altyapıya geçiş tarihini ve yapılması gerekenleri tüm çalışanlara duyurun. Eskişehir Bilgisayar, 30 dakikalık online eğitim oturumu düzenleyerek kullanıcıların adaptasyonunu hızlandırır.
Geçiş Zamanlamasını Doğru Ayarlayın
İş yoğunluğunun az olduğu bir zaman dilimi seçin (hafta sonu veya mesai sonrası). Eskişehir Bilgisayar, geçişi genellikle Cuma akşamı başlatıp Pazar günü tamamlar.
Yedekleme ve Felaket Kurtarma Planınızı Hazırlayın
Geçiş sonrası düzenli yedekleme politikası belirleyin. Eskişehir Bilgisayar, müşterilerine günlük yedekleme ve aylık felaket kurtarma testi içeren bir plan sunar.
Teknik Destek Ekibini Belirleyin
Geçiş sırasında ve sonrasında ulaşabileceğiniz bir destek ekibi oluşturun. Eskişehir Bilgisayar, geçiş boyunca 7/24 canlı destek sağlar.
Geçiş Sonrası İzleme ve Optimizasyon
İlk hafta boyunca e-posta trafiğini, hata loglarını ve kullanıcı şikayetlerini takip edin. Eskişehir Bilgisayar, 1 ay süreyle performans raporu sunarak gerekli ayarlamaları yapar.
