Yedekleme Hatalarının Artması
Yedekleme işlemleri sık sık başarısız oluyorsa veya hangi verilerin yedeklendiği bilinmiyorsa, veri envanteri zamanı gelmiş demektir. Eskişehir Bilgisayar, birçok müşterisinde yedekleme hatalarının temel nedeninin envanter eksikliği olduğunu gözlemlemiştir. Envanter çıkarıldığında hangi verilerin yedeklenmediği netleşir ve hatalar giderilir.
Veri Kaybı Korkusu ve Belirsizlik
Çalışanlar önemli bir dosyayı kaybettiklerinde nereden kurtaracaklarını bilmiyorsa, bu bir uyarı işaretidir. Veri envanteri olmadan kurtarma süreci kaotik hale gelir. Eskişehir’deki bir muhasebe firması, müşteri faturalarını kaybettiğinde envanter sayesinde hangi yedekten döneceğini hızla belirlemiştir.
Depolama Alanında Karmaşa ve Veri Kopyaları
Aynı dosyanın birden çok kopyası farklı klasörlerde bulunuyorsa veya depolama alanı gereksiz yere doluysa, envanter çalışması bu karmaşayı çözer. Eskişehir’deki bir reklam ajansı, envanter sonrası gereksiz verileri temizleyerek depolama maliyetini %40 düşürmüştür.
KVKK veya Sektörel Uyumluluk Denetimleri Yaklaşıyorsa
Denetim öncesi hangi kişisel verilerin işlendiğini göstermek zorunludur. Veri envanteri, bu belgeyi hazırlamanın en hızlı yoludur. Eskişehir’deki bir sağlık kuruluşu, hasta verilerinin envanterini çıkararak KVKK cezalarından kurtulmuştur.
Veri Kurtarma Testlerinde Başarısızlık
Düzenli olarak yapılan kurtarma testlerinde verilerin eksik veya bozuk çıkması, envanter eksikliğine işarettir. Hangi verinin hangi yedekte olduğu bilinmediğinde testler anlamını yitirir. Eskişehir Bilgisayar, testlerde sürekli başarısız olan firmalara öncelikle envanter çıkarmayı önerir.
Büyüme veya Birleşme Sürecinde Veri Kontrolü Kaybı
Şirket büyüdükçe veya yeni bir birim eklendikçe veri kaynakları çoğalır. Bu noktada envanter olmazsa hangi verilerin nerede olduğu takip edilemez. Eskişehir’de yeni bir şube açan bir lojistik firması, envanter sayesinde tüm veri akışını tek bir çatı altında toplamıştır.
