Planlama Aşaması (1-2 Gün)
İlk adımda mevcut altyapı analiz edilir, kullanıcı sayısı ve veri hacmi belirlenir. Domain doğrulama ve lisans seçimi yapılır. Eskişehir Bilgisayar, bu aşamada bir keşif toplantısı düzenler ve süreci 1-2 iş günü içinde tamamlar.
Domain ve DNS Yapılandırması (1 Saat)
Alan adı sağlayıcınızda MX, SPF, DKIM kayıtları eklenir. Bu işlem teknik bilgi gerektirir ve ortalama 1 saat sürer. Eskişehir Bilgisayar, DNS değişikliklerini sizin adınıza yaparak olası hataları önler.
Kullanıcı Oluşturma (10-15 Dakika/Kullanıcı)
Her kullanıcı için hesap açma ve lisans atama işlemi 10-15 dakika alır. 10 kişilik bir ekip için toplam 2-3 saat. Toplu ekleme ile bu süre kısaltılabilir. Eskişehir Bilgisayar, CSV dosyası ile 20 kullanıcıyı 1 saatte oluşturur.
Veri Taşıma (1-5 Gün)
Mevcut e-postaların Exchange Online’a taşınması veri hacmine bağlıdır. 50 GB altı veri için IMAP geçişi 1-2 gün sürer. Daha büyük verilerde kesintisiz geçiş (cutover) 3-5 gün alabilir. Eskişehir Bilgisayar, taşıma işlemini gece saatlerinde planlayarak iş akışını etkilemez.
Eğitim ve Adaptasyon (1-2 Gün)
Kullanıcılara Outlook, Teams ve OneDrive kullanımı hakkında 1-2 saatlik bir eğitim verilir. Uzaktan veya yüz yüze eğitim seçenekleri sunulur. Eskişehir Bilgisayar, eğitim sonrası 1 hafta boyunca telefonla destek sağlar.
Toplam Süre ve Dikkat Edilecekler
Küçük işletmeler (10-20 kullanıcı) için tüm süreç yaklaşık 1 hafta sürer. Orta ölçekli firmalarda (50+ kullanıcı) 2-3 hafta gerekebilir. Veri taşıma sırasında internet hızı kritiktir. Eskişehir Bilgisayar, geçiş takvimi oluşturarak her aşamayı raporlar.
