Adım 1: Domain ve Lisans Seçimi
Öncelikle şirketinize ait bir alan adı (ornekfirma.com) belirleyin. Microsoft 365 yönetim merkezinden uygun lisans planını seçin. Business Basic, Standard veya Premium arasından ihtiyacınıza göre karar verin. Eskişehir Bilgisayar, hangi planın size uygun olduğunu analiz eder.
Adım 2: Kullanıcı Hesabı Oluşturma
Yönetici panelinden her çalışan için kullanıcı adı (ornek@ornekfirma.com) ve geçici şifre oluşturun. Toplu kullanıcı ekleme için CSV dosyası kullanabilirsiniz. Her hesaba ilgili lisansı atayın. Bu işlem kullanıcı başına yaklaşık 2-3 dakika sürer.
Adım 3: DNS Kayıtlarını Yapılandırma
Alan adı sağlayıcınızda MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını ekleyin. MX kaydı e-posta trafiğini Exchange Online’a yönlendirir. SPF ve DKIM ise e-posta kimlik doğrulaması sağlar. Eskişehir Bilgisayar, DNS ayarlarını sizin adınıza yapılandırabilir.
Adım 4: Outlook ve Mobil Cihaz Yapılandırması
Outlook masaüstü uygulamasını otomatik yapılandırma için kullanıcıların e-posta adresini girmesi yeterlidir. Mobil cihazlar için Outlook uygulaması veya iOS/Android’in yerel posta uygulaması ayarlanabilir. Exchange ActiveSync protokolü ile tüm cihazlar senkronize çalışır.
Adım 5: Veri Taşıma (Geçiş)
Mevcut e-posta sunucunuzdan (örneğin barındırma hesabı) Exchange Online’a veri taşımak için Microsoft’un geçiş araçlarını kullanın. IMAP geçişi veya kesintisiz geçiş (cutover migration) yöntemleri uygulanabilir. Eskişehir Bilgisayar, veri kaybı yaşanmadan taşıma işlemini gerçekleştirir.
Adım 6: Güvenlik Ayarları ve Eğitim
Çok faktörlü kimlik doğrulamayı (MFA) etkinleştirin. Spam filtreleme politikalarını ihtiyaca göre ayarlayın. Kullanıcılara Teams, OneDrive ve Outlook kullanımı hakkında kısa bir eğitim verin. Eskişehir Bilgisayar, eğitim materyalleri ve birebir destek sunar.
