Fiyatlandırma ve lisans modelleri nasıl farklılaşır?
Google Workspace, kullanıcı başına sabit fiyatla (Business Starter 30 TL, Business Standard 60 TL) gelir. Microsoft 365 ise Business Basic (50 TL), Business Standard (100 TL) ve Business Premium (130 TL) gibi katmanlar sunar. Eskişehir’deki bir KOBİ, 15 kişilik ekibi için yıllık bazda Workspace ile %20 daha az öder. Ancak M365’in Premium katmanı, mobil cihaz yönetimi ve gelişmiş güvenlik ekler. Eskişehir Bilgisayar, her iki lisans türünü de satar ve ihtiyaç analizi yapar.
E-posta altyapısı hangi platformda daha güçlü?
Microsoft 365, Exchange Online ile paylaşımlı posta kutuları, genel klasörler ve e-posta akış kurallarında üstündür. Google Workspace’te Gmail, basit filtreleme ve etiketlerle çalışır. Örneğin, Eskişehir’deki bir lojistik firması, Exchange Online’ın otomatik yanıt kurallarını kullanarak sipariş onaylarını yönetiyor. Gmail’de ise bu işlem için Google Apps Script yazmak gerekir. Her iki platformda da e-posta kotası M365’te 50 GB, Workspace’te 30 GB’tır.
Depolama ve dosya paylaşımında hangisi daha avantajlı?
OneDrive for Business, her kullanıcıya 1 TB alan verirken Google Drive 30 GB ile sınırlıdır. Workspace’te paylaşılan sürücüler ek depolama sunar ancak toplam kota 2 TB’a kadar çıkar. Eskişehir’deki bir reklam ajansı, büyük video dosyalarını OneDrive üzerinden paylaşmayı tercih ediyor. Google Drive’da dosya boyutu sınırı (5 TB) yüksek olsa da, bant genişliği dar olduğunda M365’in senkronizasyonu daha kararlı çalışır.
İşbirliği araçları hangi ekip yapısına uygun?
Microsoft Teams, kanallar, wiki, toplantı kaydı ve üçüncü parti uygulamalarla genişletilebilir. Google Workspace’te Meet, Chat ve Spaces daha sade bir deneyim sunar. Eskişehir’deki bir yazılım geliştirme şirketi, Teams’te DevOps entegrasyonu kullanıyor. Workspace ise daha çok pazarlama ve satış ekipleri için idealdir. Eskişehir Bilgisayar, her iki aracın demo kurulumunu yaparak ekibin alışkanlıklarını test etmenizi sağlar.
Güvenlik ve yönetim özellikleri nasıl karşılaştırılır?
Microsoft 365, Intune ile mobil cihaz yönetimi, DLP ve e-posta şifreleme sunar. Google Workspace’te ise Vault ile e-posta arşivleme ve temel DLP vardır. Eskişehir’deki bir muhasebe bürosu, müşteri verilerinin korunması için M365 Business Premium’u seçti. Workspace’te iki faktörlü kimlik doğrulama zorunlu değildir, M365’te ise varsayılan olarak etkinleştirilebilir. Yönetici konsolu açısından M365 daha karmaşık ancak daha esnektir.
Geçiş ve kurulum süreci hangi platformda daha kolay?
Google Workspace, mevcut bir alan adını doğrulayarak 1 saat içinde kurulabilir. Microsoft 365 ise DNS kayıtları, Exchange Online yapılandırması ve Active Directory senkronizasyonu gerektirebilir. Eskişehir Bilgisayar, her iki platformda da geçiş hizmeti verir. Workspace’te e-posta taşıma işlemi IMAP üzerinden 1-2 gün sürerken, M365’te Exchange geçişi 3-5 gün alabilir. Ancak M365’te veri kaybı riski daha düşüktür.
Hangi platform daha iyi? Karar kriterleriniz neler?
Eğer ekibiniz Google araçlarına alışkınsa ve bütçe kısıtlıysa Workspace iyi bir seçenektir. Kurumsal güvenlik, gelişmiş e-posta yönetimi ve Office uygulamalarına ihtiyacınız varsa M365 öne çıkar. Eskişehir Bilgisayar, her iki platformun da 30 günlük deneme sürümünü sağlar. Karar vermeden önce iş akışlarınızı analiz edin ve yerel destek avantajını değerlendirin.
