İşletme büyüklüğünüz ve çalışan sayınız ne kadar?
Küçük işletmeler (1-10 kişi) genellikle Google Workspace’in basit yapısından faydalanır. 50 TL/kullanıcı/ay civarındaki maliyeti ve sade arayüzü sayesinde ek eğitim gerektirmez. Orta ve büyük ölçekli firmalar (50+ kişi) ise Microsoft 365’in kurumsal özelliklerine yönelir. Exchange Online, SharePoint ve Teams gibi araçlar karmaşık iş akışlarını yönetir. Eskişehir’de faaliyet gösteren bir imalat firması, 30 çalışanıyla Workspace’i tercih etmiş ancak daha sonra M365’e geçmiştir.
E-posta ihtiyaçlarınız neler?
Microsoft 365, Exchange Online ile paylaşımlı takvim, delegasyon ve gelişmiş posta kutusu kuralları sunar. Google Workspace’te Gmail 30 GB depolama ile gelir, ancak kurumsal düzeyde posta akışı yönetimi için üçüncü parti araçlar gerekebilir. Eskişehir Bilgisayar müşterilerinden aldığımız geri bildirimlere göre, hukuk büroları M365’in e-posta arşivleme ve e-keşif özelliklerini daha çok kullanıyor. E-posta hacminiz günlük 500’ün üzerindeyse Exchange Online daha sağlıklı çalışır.
Depolama ve dosya yönetimi nasıl olmalı?
OneDrive for Business, her kullanıcıya 1 TB alan sunar ve SharePoint ile entegre çalışır. Google Drive ise paylaşılan sürücülerle ekip dosyalarını depolar, ancak 30 GB kotası düşük gelebilir. Büyük dosyalarla çalışan bir mimarlık ofisi Eskişehir’de M365’i tercih ediyor; 3D model dosyaları Drive’da sıkıştırma sorunu yaratıyor. Her iki platformda da dosya sürüm geçmişi var, ancak M365’te geri yükleme işlemi daha hızlı.
İşbirliği araçları hangi ekiple uyumlu?
Microsoft Teams, kanallar, toplantılar ve üçüncü parti uygulama entegrasyonuyla öne çıkar. Google Meet ise daha hafif ve doğrudan takvimden başlatılır. Eskişehir’deki bir e-ticaret şirketi, müşteri destek ekibi için Teams’in çağrı merkezi entegrasyonunu kullanıyor. Workspace’in Chat uygulaması ise küçük ekipler için yeterli. Hangi aracın ekip alışkanlıklarınıza uyduğunu test etmek için Eskişehir Bilgisayar’dan 30 günlük deneme sürümü talep edebilirsiniz.
Güvenlik ve uyumluluk gereksinimleriniz neler?
Microsoft 365, DLP (Veri Kaybı Önleme), e-posta şifreleme ve gelişmiş tehdit koruması ile ISO 27001 sertifikasına sahiptir. Google Workspace de benzer sertifikalara sahip ancak kurumsal düzeyde denetim günlükleri M365 kadar ayrıntılı değildir. Eskişehir’deki bir finans danışmanlık firması, müşteri verilerinin gizliliği nedeniyle M365 Business Premium’u seçti. Yerel bir destek sağlayıcı olarak Eskişehir Bilgisayar, her iki platformun güvenlik ayarlarını ihtiyacınıza göre yapılandırır.
Bütçeniz ve lisans modeli ne kadar esnek?
Google Workspace Business Starter 30 TL/kullanıcı/ay, M365 Business Basic 50 TL/kullanıcı/ay civarındadır. Ancak M365’te Business Premium (130 TL/kullanıcı/ay) Intune ve Azure Information Protection ekler. Yıllık ödemede %15-20 indirim alabilirsiniz. Eskişehir Bilgisayar, lisans satışı ve kurulumu tek faturada birleştirerek maliyet takibini kolaylaştırır. Deneme sürecinde geçici lisanslar da sağlanır.
Yerel destek ve geçiş hizmeti nasıl sağlanır?
Eskişehir’de ofisiniz varsa, Eskişehir Bilgisayar yerinde kurulum ve eğitim hizmeti sunar. Uzaktan destekle de geçiş yapılabilir. M365’te Active Directory senkronizasyonu, Workspace’te ise LDAP bağlantısı gerekebilir. Eskişehir Bilgisayar, her iki platformda 50’den fazla kurulum deneyimine sahiptir. Geçiş sırasında e-posta, takvim ve kişilerin taşınması ortalama 2-3 iş günü sürer.
