1. Mevcut Veri Varlıklarınızı Belirleyin
Hangi müşteri, çalışan ve tedarikçi verilerine sahip olduğunuzu listeleyin. Eskişehir’deki bir perakende mağazası, POS kayıtları ve sadakat kartı verilerini ayrı ayrı sınıflandırmalıdır. Bu liste, veri envanteri çıkarmanın temelini oluşturur.
2. Veri Akış Haritasını Çıkarın
Verilerin hangi departmanlar arasında, hangi yazılımlarla ve hangi üçüncü taraflarla paylaşıldığını haritalandırın. Eskişehir Bilgisayar, bu haritalama için otomatik araçlar kullanarak süreyi 1 haftaya indirir.
3. Mevcut Sözleşmeleri Gözden Geçirin
Müşteri, çalışan ve tedarikçi sözleşmelerinde veri koruma maddeleri olup olmadığını kontrol edin. Eskişehir’deki bir lojistik firması, taşıma sözleşmelerine KVKK ek protokolü eklemeyi unutmuştu. Bu tür eksiklikler ceza riskini artırır.
4. Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formlarını Hazırlayın
Web siteniz, mobil uygulamanız ve fiziksel formlarınız için aydınlatma metni yazın. Eskişehir Bilgisayar, sektöre özel hazır şablonlar sunar. Açık rıza formlarında onay kutusunun işaretli gelmemesi kritiktir.
5. Veri Saklama ve İmha Politikası Oluşturun
Hangi verinin ne kadar süre saklanacağını ve süre sonunda nasıl imha edileceğini belirleyin. Eskişehir’deki bir muhasebe ofisi, 10 yıllık saklama süresi dolan faturaları kırpma makinesi ile imha etmelidir.
6. Çalışan Eğitimlerini Planlayın
Tüm çalışanların KVKK temel eğitimi alması gerekir. Eskişehir Bilgisayar, 2 saatlik interaktif eğitimler düzenler. Eğitim sonrası sınav yaparak öğrenme seviyesini ölçün.
7. Veri İhlali Müdahale Planı Geliştirin
Olası bir ihlalde kimin kime haber vereceğini, hangi adımların atılacağını ve iletişim kanallarını belirleyin. Eskişehir’deki bir otel, misafir verilerinin sızması durumunda Eskişehir Bilgisayar’ın acil durum ekibini devreye sokar.
8. Periyodik Denetim Takvimi Oluşturun
Yılda en az 1 kez iç denetim, 2 yılda 1 dış denetim yapılması önerilir. Eskişehir Bilgisayar, düzenli raporlama ile uyum sürecinin sürekliliğini sağlar. Denetim tarihlerini takviminize işleyin.
