1. İmha edilecek cihazların envanterini çıkarın
İmha raporu sürecinin ilk adımı, hangi cihazların imha edileceğini belirlemektir. Her bir cihazın marka, model ve seri numarasını kaydedin. Eskişehir Bilgisayar, envanter oluşturmanız için ücretsiz bir şablon sağlar. Bu liste, raporun doğruluğu açısından kritiktir.
2. Verilerin yedeklerini alın
İmha işlemi geri döndürülemez olduğu için, silinecek verilerin yedeklerini mutlaka alın. Yedekleme işlemini şifreli bir harici disk veya bulut depolama ile yapın. Eskişehir Bilgisayar, yedekleme konusunda danışmanlık hizmeti de sunar.
3. Fiziksel imha mı yazılımsal silme mi gerektiğine karar verin
Cihazların yeniden kullanılıp kullanılmayacağına bağlı olarak yöntem seçin. Eğer cihazlar hurdaya ayrılacaksa fiziksel imha zorunludur. Eskişehir Bilgisayar, her iki yöntem için de ayrıntılı rapor düzenler. Kararsız kalırsanız ücretsiz danışmanlık alabilirsiniz.
4. Yasal gereklilikleri ve şirket politikalarını gözden geçirin
KVKK ve sektörel düzenlemeler, imha raporunun belirli standartlarda olmasını şart koşar. Şirketinizin kendi veri imha politikası varsa onu da dikkate alın. Eskişehir Bilgisayar, raporu bu standartlara uygun şekilde hazırlar.
5. Hizmet sağlayıcı ile sözleşme ve gizlilik anlaşması yapın
İmha işlemi öncesinde hizmet sağlayıcı ile bir gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalamanız önerilir. Eskişehir Bilgisayar, tüm müşterileriyle standart NDA imzalar ve süreç boyunca veri güvenliğini garanti eder.
6. İmha tarihi ve yerini planlayın
Yerinde imha mı yoksa teslim mi yapılacağına karar verin. Eskişehir’de yerinde imha hizmeti almak isterseniz, Eskişehir Bilgisayar mobil ekibini belirli bir tarihe randevu alarak çağırabilirsiniz. Teslim yönteminde ise cihazları güvenli bir şekilde paketleyin.
7. İmha sonrası raporun teslim alınması ve saklanması
Raporu dijital ve basılı olarak teslim alın. Dijital kopyayı şifreli bir klasörde, basılı kopyayı ise kilitli bir dolapta saklayın. Eskişehir Bilgisayar, raporu e-posta ile gönderir ve ayrıca kendi sunucusunda 10 yıl boyunca yedekler.
8. Denetim için raporu hazır bulundurun
Olası bir KVKK denetiminde raporu anında ibraz edebilmek için düzenli bir dosyalama sistemi kurun. Eskişehir Bilgisayar, müşterilerine rapor yönetim yazılımı önerir. Bu sayede tüm imha raporlarınıza tek bir panelden erişebilirsiniz.
