Adım 1: Veri Envanteri Çıkarın
Sunucular, veritabanları, e-posta arşivleri, dosya paylaşım klasörleri, müşteri kayıtları… Elinizdeki tüm dijital varlıkların listesini çıkarın. Her biri için öncelik belirleyin (kritik, önemli, arşiv). Kritik veriler anında kurtarılmalı; arşiv veriler birkaç gün bekleyebilir. Eskişehir Bilgisayar, envanter oluştururken iş süreçlerinizi haritalandırarak her veri türünün işe etkisini analiz eder.
Adım 2: RTO ve RPO Değerlerini Belirleyin
Her bir iş birimi için kabul edilebilir kesinti süresi (RTO) ve veri kaybı toleransını (RPO) üst yönetimle birlikte kararlaştırın. Örneğin muhasebe sistemi için RTO 2 saat, RPO 15 dakika olabilirken; pazarlama arşivi için RTO 48 saat, RPO 1 gün yeterlidir. Bu değerler seçeceğiniz teknoloji ve bütçeyi doğrudan etkiler.
Adım 3: Yedekleme Altyapısını Seçin
Yerel NAS, bulut depolama, hibrit çözüm – hangisinin sizin için uygun olduğunu belirleyin. Seçim yaparken depolama kapasitesi, yedekleme sıklığı, otomatik replikasyon özelliği ve maliyeti değerlendirin. Örneğin Synology veya QNAP marka NAS cihazları, teyp sürücülerine göre daha hızlıdır. Eskişehir Bilgisayar, ihtiyacınıza göre donanım ve yazılım kombinasyonu önerir.
Adım 4: Rolleri ve Sorumlulukları Atayın
Felaket anında kimin ne yapacağını netleştirin. Bir ekip lideri, teknik ekibi yönlendirirken, iletişim sorumlusu çalışanlara ve müşterilere bilgi verir. Ayrıca acil durumda ulaşılacak kişilerin güncel telefon numaralarını ve ikincil irtibat bilgilerini listeyin. Bu liste herkesin erişebileceği bir yerde (örneğin bulut dokümanı) saklanmalıdır.
Adım 5: Planı Yazılı Hale Getirin ve Test Edin
Tüm adımları, kullanılacak araçları, yedekleme konumlarını ve geri yükleme prosedürlerini detaylı bir dokümanda toplayın. Planı ayda bir deneme amaçlı çalıştırın: küçük bir dosyayı geri yükleyin, bir sanal makineyi ayağa kaldırın. Test sonuçlarını raporlayın ve plandaki aksaklıkları düzeltin. Eskişehir Bilgisayar, planınızı uygulamalı olarak test eder ve süreç optimizasyonu yapar.
Adım 6: Sürekli İyileştirme Döngüsü Kurun
Felaket kurtarma planı statik değildir; işletme büyüdükçe, yeni yazılımlar eklendikçe güncellenmelidir. Yıllık gözden geçirme toplantıları yapın, teknolojik gelişmeleri (örneğin yedekleme yazılımı güncellemesi) takip edin. Ayrıca çalışan değişikliklerinde planı revize edin. Eskişehir’de faaliyet gösteren bir firma olarak, yerel düzenlemelerdeki değişiklikleri de izlemelisiniz.
