Adım 1: Mevcut Envanterinizi Çıkarın
Yeni donanım almadan önce mevcut tüm bilgisayarların marka, model, seri numarası ve kullanım amacını listeleyin. Bu liste, hangi birimin gerçekten yenilenmeye ihtiyacı olduğunu netleştirir.
Eski cihazların işletim sistemi ve lisans durumunu da kontrol edin. Windows 10 desteğinin bittiği dönemde (Ekim 2025) çalışmayan veya lisanssız sistemleri tespit edin.
Eskişehir Bilgisayar, bu envanter çıkarma işlemi için Excel tabanlı basit bir şablon kullanmanızı önerir. İçine garantisi dolacak cihazları ayrıca not edin.
Adım 2: Çalışan İhtiyaç Anketi Yapın
Çalışanlarınıza kullandıkları programların en yoğun olduğunu ve bilgisayarın ne zaman yavaşladığını sorun. Bu anket, donanım özelliklerini netleştirmek için altın değerindedir.
Örneğin, sadece web tarayıcı ve e-posta kullanan bir muhasebe personeli için i9 işlemciye para vermek israftır. Anket sonucunda ihtiyaç profilleri oluşur.
Eskişehir Bilgisayar’ın teklif aşamasında ihtiyaç anketi sonuçlarını sizden isteyeceğini şimdiden bilin. Bu durum, gereksiz özellikli bilgisayar alımının önüne geçer.
Adım 3: Bütçe ve Öncelik Matrisi Oluşturun
Bütçenizi donanım + lisans + servis + nakliye olarak dört kaleme ayırın. Sadece donanım bütçesi belirlemek, sonradan ortaya çıkan lisans masraflarıyla bütçeyi aşmanıza neden olur.
3 yıl ve üzeri ömrü olan cihazları “öncelikli” olarak işaretleyin. Bu cihazların performans düşüklüğü, çalışan verimliliğini doğrudan etkilediğinden ilk etapta değiştirilmelidir.
Firmanızın büyüme hedefini yansıtan bir öncelik matrisi yapın. Yeni ofis açacaksanız, mevcut çalışan sayısından daha fazla cihaz almayı planlayın.
Adım 4: Veri Yedekleme ve Göç Planı Yapın
Yeni donanımlara geçişten en az 3 gün önce tüm önemli verilerin yedeğini almalısınız. Yedekleme yapıldığını doğrulamak için test geri yüklemesi yapın.
Eski hard disklerdeki verileri yeni bilgisayarlara kopyalamak için bir ağ paylaşımı oluşturun. Alternatif olarak, harici disk veya taşınabilir SSD ile veri taşınabilir.
Eskişehir Bilgisayar, veri göçü sırasında dosya adlarının ve klasör yapısının bozulmaması için özel bir yazılım kullanır. Bu işlem ortalama 10-20 GB veri için 2 saattir.
Adım 5: Test ve Kurulum Sürecini Planlayın
Gelen bilgisayarların kutudan çıkan ilk açılış testlerini yapın. Ekran, klavye, touchpad ve portların çalıştığını doğrulayın.
Windows işletim sistemi kurulumunda güncellemeleri indirin ve sürücü diskini kullanarak gerekli sürücüleri kurun. Sürücülerin güncel olduğundan emin olmak için üretici sitesini ziyaret edin.
Eskişehir Bilgisayar’dan alınan cihazlarda kurulum sırasında tüm güncellemeler tamamlanmış halde teslim edilir. Böylece son kullanıcıya zaman kaybettiren güncelleme ekranlarıyla uğraşmazsınız.
Adım 6: Kullanıcı Eğitimi ve Dokümantasyon Hazırlayın
Yeni donanımla birlikte çalışanların, veri yedekleme ve güvenlik politikalarını bilmesi gerekir. Özellikle mobil cihazlarda VPN ve disk şifreleme ayarları için kısa bir rehber hazırlayın.
Bu dokümantasyonda şifre değiştirme, ekran kilidi ve bilinmeyen USB bellek kullanımı gibi temel konuları madde madde anlatın. İşletme için kritik olan donanımların kullanımına ilişkin talimatları da ekleyin.
Eğer personeliniz BT konusunda az deneyimliyse, Eskişehir Bilgisayar’ın yerinde eğitim hizmetinden faydalanabilirsiniz. 1 saatlik oturumda, sistemin temel işleyişi ve sorun giderme yöntemleri anlatılır.
Adım 7: Envanter Kayıtlarını Güncelleyin
Yeni cihazlar dağıtılmadan önce seri numaralarını ve garanti bilgilerini envanter yazılımına işleyin. Kullanıcı adını ve demirbaş numarasını atayın.
Yazılım lisanslarının hangi cihaza yüklendiğini kaydetmek, yasal uyum süreçlerinde size kolaylık sağlar. Lisans sayısının cihaz sayısını aşıp aşmadığını dönemsel olarak kontrol edin.
Eskişehir Bilgisayar, bu güncelleme işlemi için dijital ortamda iş birliği yapabilir. Böylece depoda bekleyen eski cihazların da envanterden düşülmesi aynı süreçte tamamlanır.
