Adım 1: Yedeklenecek Verileri Belirleyin
Öncelikle hangi dosyaların kritik olduğunu tespit edin. Belgeler, fotoğraflar, veritabanları, e-posta arşivleri ve proje dosyaları genellikle önceliklidir. Gereksiz dosyaları yedeklemek zaman ve depolama alanı kaybıdır. Eskişehir’deki bir tasarım ofisi, yalnızca çalışma dosyalarını değil, aynı zamanda yazılım lisanslarını da yedeklemelidir.
Eskişehir Bilgisayar, müşterilerine öncelikle bir veri envanteri çıkarmalarını önerir. Bu envanter, hangi klasörlerin yedekleneceğini netleştirir.
Adım 2: Birincil Depolama Alanını Seçin
Birincil kopya, genellikle bilgisayarınızın dahili SSD’sidir. Bu kopya her an erişilebilir olmalı ve günlük iş akışınızda kullandığınız dosyaları içermelidir. M.2 NVMe SSD’ler, yüksek hızlarıyla bu amaç için idealdir. Eskişehir’deki kullanıcılar, Samsung 980 Pro veya WD Black SN850 gibi modelleri tercih ediyor.
Birincil depolamanın düzenli olarak temizlenmesi ve gereksiz dosyalardan arındırılması, yedekleme sürecini hızlandırır.
Adım 3: İkincil Depolama Medyasını Kurun
İkinci kopya için harici bir disk, NAS (Ağa Bağlı Depolama) veya ikinci bir dahili disk kullanabilirsiniz. Harici diskler taşınabilir ve uygun fiyatlıdır. NAS cihazları ise ağ üzerinden birden fazla bilgisayara yedekleme imkânı sunar. Eskişehir Bilgisayar, Synology DS220+ gibi giriş seviyesi NAS modellerini önermektedir.
Bu adımda, yedekleme yazılımınızı ikincil medyaya yönlendirin. Örneğin Windows’ta Dosya Geçmişi veya Mac’te Time Machine kullanabilirsiniz.
Adım 4: Üçüncü Kopyayı Farklı Bir Konuma Yerleştirin
Üçüncü kopya mutlaka fiziksel olarak ayrı bir yerde olmalıdır. Bulut depolama (Google Drive, iCloud, Dropbox) veya uzak bir sunucu bu iş için uygundur. Eskişehir’deki bir işletme, verilerini şehir dışındaki bir veri merkezinde saklayabilir. Eskişehir Bilgisayar, bu amaçla Backblaze B2 veya Wasabi gibi uygun maliyetli bulut hizmetlerini önerir.
Bulut yedekleme için güçlü bir şifre ve iki faktörlü kimlik doğrulama kullanmayı unutmayın.
Adım 5: Yedekleme Yazılımını Yapılandırın
Otomatik yedekleme, insan hatasını ortadan kaldırır. Acronis True Image, Veeam Agent, Macrium Reflect gibi yazılımlar, belirlediğiniz aralıklarla (günlük, haftalık) yedek alır. Eskişehir Bilgisayar, özellikle Acronis’in “3-2-1 kuralı” modülünü kullanmanızı tavsiye eder, çünkü bu modül kuralı otomatik olarak uygular.
Yazılım ayarlarında, yedeklerin sıkıştırılması ve şifrelenmesi seçeneklerini etkinleştirin. Bu, depolama alanından tasarruf sağlar ve güvenliği artırır.
Adım 6: Yedekleri Düzenli Olarak Test Edin
Yedek almak kadar, yedeklerin çalıştığını doğrulamak da önemlidir. Ayda bir kez rastgele bir dosyayı yedekten geri yükleyerek test yapın. Eskişehir’de bir avukatlık bürosu, yedeklerini 6 ay boyunca test etmediği için büyük bir veri kaybı yaşamıştı. Eskişehir Bilgisayar, test prosedürünü müşterilerine ücretsiz olarak gösterir.
Test sırasında yedekleme medyasının sağlık durumunu da kontrol edin. SMART verileri, diskin ömrü hakkında fikir verir.
